Informácia o spracúvaní osobných údajov

Kto vaše údaje spracúva

Prevádzkovateľom, ktorý za vaše údaje zodpovedá, je Odborová organizácia Piešťanské pávy, Sásovská cesta 4526/2, 974 11 Banská Bystrica, IČO 57 871 311. Organizácia je zapísaná do evidencie Okresného úradu Banská Bystrica (11. 8. 2026, č. spisu VVS/1-2200/90-3953).

Otázky o osobných údajoch a žiadosti o uplatnenie vašich práv posielajte na kontakt@piestanskepavy.sk. Odpovieme bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca.

Na čo údaje používame

Prihláška a členstvo. Údaje z prihlášky potrebuje výbor, aby o nej rozhodol. Po prijatí ich používame na vedenie členstva a evidenciu príspevkov podľa stanov. Bez nich sa členom stať nedá. Právnym základom je vaša prihláška a členstvo podľa stanov. Údaj o členstve v odboroch patrí medzi osobitne chránené údaje. Používame ho len vo vnútri organizácie a len o svojich členoch, bývalých členoch a ľuďoch, ktorí sa o členstvo uchádzajú. Mimo organizácie ho oznamujeme len s vaším súhlasom alebo ak to ukladá zákon. Doklady o platbách vedieme, lebo nám to ukladá zákon o účtovníctve.

Oznámenie výboru. O novej prihláške dostane výbor e-mail s vaším menom, priezviskom, e-mailom, zamestnávateľom, pracoviskom, pozíciou a časom podania. Po odoslaní vám pošleme potvrdenie o prijatí prihlášky na e-mail z prihlášky. E-maily o prihláške posielame z adresy noreply@piestanskepavy.sk cez náš slovenský hosting. Ak na ne odpoviete, odpoveď dostane výbor na kontakt@piestanskepavy.sk.

Podnety. Ak nám pošlete podnet, vidí ho len výbor. Používame ho len na riešenie vašej veci a právnym základom je vaše členstvo.

Aktuality e-mailom. Ak sa v prihláške prihlásite na ich odber, posielame vám ich na základe vášho súhlasu. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať e-mailom na kontakt@piestanskepavy.sk.

Dary. Ak nám pošlete dar, z bankového výpisu vidíme vaše meno, číslo účtu, sumu a správu pre prijímateľa. Tieto údaje potrebujeme na účtovníctvo, lebo nám to ukladá zákon, a na nič iné ich nepoužívame.

Ochrana formulára. Proti zneužitiu formulára si na 24 hodín evidujeme hash vašej e-mailovej adresy a IP adresy, nie adresy samotné. Odoslanie formulára overuje proti robotom náš poskytovateľ webu Vercel. Dostane pritom vašu IP adresu a údaje o prehliadači, nie obsah formulára. Robíme to v našom oprávnenom záujme chrániť formulár pred zneužitím.

Členská zóna výboru. K evidencii členov majú prístup len členovia výboru. Prihlasujú sa e-mailom, heslom a jednorazovým kódom z overovacej aplikácie. Pri ich účte evidujeme e-mailovú adresu a záznam úkonov v členskej zóne, aby bolo jasné, kto s údajmi pracoval.

Facebook a Instagram. Na Facebooku a Instagrame informujeme o právach zamestnancov a o našej činnosti. Keď našu stránku alebo účet sledujete, reagujete na príspevok, komentujete ho alebo nám pošlete správu, vidíme vaše verejné meno, profilovú fotku a to, čo ste napísali. Používame to len na odpoveď a na správu stránky v našom oprávnenom záujme informovať o našej činnosti. Zo štatistík vidíme len súhrnné čísla bez mien. Za štatistiky stránky na Facebooku zodpovedáme spoločne so spoločnosťou Meta Platforms Ireland Limited, ktorá za ich spracúvanie zodpovedá v prvom rade. Ostatné údaje spracúva Meta ako samostatný prevádzkovateľ podľa vlastných pravidiel. Podnety cez správy na sociálnych sieťach neprijímame. Komentáre s osobnými údajmi iných ľudí alebo s údajmi o zdraví skryjeme.

Kto vidí, že nás sledujete. Zoznam sledovateľov našej stránky na Facebooku aj účtu na Instagrame je verejný. Na Facebooku si v nastaveniach súkromia svojho profilu vyberiete, kto uvidí stránky, ktoré sledujete. Na Instagrame sa to skryť nedá. Naše príspevky si môžete pozrieť aj bez sledovania.

Aké údaje zbierame

Prihláška: meno, priezvisko, e-mail, dátum narodenia, zamestnávateľ a či ste u neho v pracovnom pomere, pracovná oblasť a pracovisko, prípadne upresnenie pozície. Nepovinne telefón a súhlas s aktualitami. Súčasťou prihlášky sú aj vaše potvrdenia o záväznosti prihlášky, stanovách a tejto informácii. Dátum narodenia potrebujeme na overenie veku, od ktorého sa podľa stanov dá stať členom. V prihláške nežiadame rodné číslo, adresu bydliska ani osobné číslo zamestnanca.

Podnet: to, čo nám napíšete, a doklady, ktoré k tomu priložíte. Posielajte len to, čo je na riešenie vašej veci potrebné.

Dar: meno, číslo účtu, suma a správa pre prijímateľa, tak ako ich vidíme na bankovom výpise.

E-maily: správy, ktoré nám pošlete na kontakt@piestanskepavy.sk, a naše odpovede.

Účet v členskej zóne: opisujeme ho nižšie v časti Účet člena a členská zóna.

Facebook a Instagram: vaše verejné meno a profilová fotka, ak našu stránku alebo účet sledujete alebo s nami cez ne komunikujete, vaše komentáre a správy. Zo štatistík len súhrnné čísla bez mien.

Zoznam členov je neverejný. Kedy a komu organizácia údaje o členoch oznamuje, upravujú stanovy v čl. III bod 5.

Ako dlho údaje uchovávame

Prihlášku a e-maily o nej uchovávame do rozhodnutia výboru. Pri zamietnutí ich vymažeme mesiac po rozhodnutí, pri prijatí ich uchovávame počas členstva a vymažeme mesiac po jeho skončení.

Údaje účtu v členskej zóne uchovávame po skončení členstva najviac 4 roky v našom oprávnenom záujme brániť prípadné nároky, potom ich anonymizujeme.

Ostatné e-maily, správy z Facebooku a Instagramu a podnety uchovávame najdlhšie 3 roky od vybavenia veci.

Doklady o príspevkoch a daroch uchovávame 10 rokov po roku, ktorého sa týkajú, ako to vyžaduje zákon o účtovníctve.

Aktuality posielame, kým súhlas neodvoláte, najdlhšie do konca členstva.

Hash e-mailu a IP adresy uchovávame 24 hodín. Účet člena výboru deaktivujeme do 30 dní po skončení funkcie.

Komu údaje odovzdávame

Údaje nepredávame ani neposielame na reklamu. Databáza aj web bežia na serveroch v EÚ (Frankfurt). Spracúvajú ich pre nás títo poskytovatelia:

Supabase, databáza a prihlasovanie do členskej zóny.

Vercel, prevádzka webu a kontrola formulára proti robotom, ktorá dostane IP adresu a údaje o prehliadači.

Websupport, slovenský hosting našej e-mailovej schránky a domény.

Advokátovi alebo úradu odovzdáme vaše údaje len vtedy, ak o to požiadate alebo ak to ukladá zákon.

Na Facebooku a Instagrame spracúva vaše údaje aj spoločnosť Meta Platforms Ireland Limited so sídlom v Írsku. Nie je naším sprostredkovateľom, je samostatným prevádzkovateľom a údaje môže prenášať aj mimo Európskej únie. Ako s nimi zaobchádza, opisujú zásady ochrany súkromia spoločnosti Meta.

Cookies

Verejná časť webu nepoužíva sledovacie ani reklamné cookies a nepoužívame analytiku. Členská zóna výboru používa len technické prihlasovacie cookies, platné najviac 7 dní.

Vaše práva

Máte právo vedieť, aké údaje o vás máme, a dostať ich kópiu, aj v strojovo čitateľnej podobe. Nesprávne údaje opravíme. Môžete žiadať vymazanie alebo obmedzenie spracúvania, namietať proti spracúvaniu v oprávnenom záujme a kedykoľvek odvolať súhlas s aktualitami. Stačí napísať na kontakt@piestanskepavy.sk. Ak si myslíte, že s vašimi údajmi zaobchádzame nesprávne, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Účet člena a členská zóna

Po prijatí prihlášky vám výbor zriadi účet v členskej zóne a pošle pozvánku na adresu z prihlášky.

Evidujeme e-mailovú adresu, ktorou sa prihlasujete, heslo, ktoré si nastavíte sami cez odkaz z pozvánky, a údaje z vašej prihlášky, ktoré sa po aktivácii členstva preberú do členského profilu. K tomu pribudne číslo člena a dátum, od ktorého ste členom. Ak si zapnete dvojstupňové prihlásenie, uloží sa k účtu aj kľúč vašej overovacej aplikácie.

V členskej zóne vidíte svoje údaje a prehľad príspevkov. Ak niekoľko mesiacov nezaplatíte, uvidí to výbor. O ďalšom postupe rozhoduje výbor, nie systém.

Aktiváciu členstva a odoslanie pozvánky zapisujeme do auditného denníka, bez obsahu správ.

Účet ostáva, kým trvá vaše členstvo. Po jeho skončení sa prístup do členskej zóny uzavrie.

Papierová prihláška a sken originálu

Prihlášku môžete podať aj na papieri. Výbor ju prepíše do evidencie prihlášok a zapíše aj vašu e-mailovú adresu, ktorá je povinná rovnako ako pri prihláške z webu. Súhlasy a potvrdenia zapíše podľa podpísaného originálu.

Okrem údajov z prihlášky evidujeme dátum doručenia papierovej prihlášky, údaj o tom, kde alebo u koho je originál uložený, a člena výboru, ktorý prihlášku prepísal. Pri zápise papierovej prihlášky sa žiadny e-mail neposiela. Rozhodnutie výboru, zriadenie účtu a pozvánka potom prebiehajú rovnako ako pri prihláške z webu.

K prihláške môže výbor priložiť sken originálu, ale nemusí. Je to jeden súbor vo formáte PDF, JPG, PNG alebo WebP. Sken otvorí len člen výboru s oprávnením čítať prihlášky, a to cez dočasný odkaz. Každé otvorenie skenu sa zaznamená v auditnom denníku. Ak sa sken nahradí novým, starý sa vymaže. Sken neposielame e-mailom a jeho obsah nezapisujeme do logov ani do auditného denníka.

Sken a údaj o tom, kde alebo u koho je originál uložený, vymažeme, keď prihlášku anonymizujeme. Sken vymažeme aj pri zmazaní účtu. Ako dlho prihlášku uchovávame, uvádza časť „Ako dlho údaje uchovávame“.